Assistant Administratif et d'Accueil - BTP H/F - Entreprise Menuiseries Aménagements - EMA

Située à Gradignan (33), la Société EMA, 50 personnes, créée en 1997, réalise la pose de menuiseries intérieures bois et l'agencement des espaces intérieurs pour l'habitat résidentiel collectif, le tertiaire, le médical et les logements étudiants.

Vous souhaitez intégrer une société ambitieuse, attachée à ses valeurs familiales: REJOIGNEZ-NOUS !

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :

Vous assurerez la gestion des dossiers d'Appels D'Offres Publics en relation avec le bureau d'études. Vous interviendrez du montage du dossier jusqu'au dépôt sur les plateformes.

Vous assurerez le suivi des dossiers de sous-traitance et vous effectuerez les relances afin que les pièces administratives soient toujours conformes. Vous effectuerez les déclarations de sous-traitance auprès des différents interlocuteurs.

Vous établirez les demandes de caution de sous-traitance auprès des différents organismes.

Dans le cadre de votre activité, vous assurerez également différentes tâches administratives

-Accueil physique et téléphonique

-Gestion du courrier et de la boîte mail EMA

-Commande et tenue du stock de fournitures, papeterie, cartouches copieur....

-Suivi des contraventions et déclaration des sinistres auprès de notre courtier.

-Suivi administratif des dossiers d'expertise (transmission des convocations au responsable SAV et archivage des documents)

-Mise à la signature des marchés et suivi des avenants.

Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée avec un sens des priorités. Dotée d'une aisance relationnelle et à l'aise au téléphone.

Reconnue pour ses qualités rédactionnelles et avec une bonne maîtrise du Pack Office.

Une première expérience sur un poste similaire dans le domaine du BTP est un réel atout pour le poste.

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier