Secrétaire Polyvalente H/F - France Travail

Vous souhaitez vous investir pour la cause des femmes, leur santé mentale, leur place dans la société et le monde du travail ?Vous cherchez un temps partiel pour disposer de temps libre pour vous, pour un autre projet ? Vous souhaitez faire partie d'une aventure pleine de sens avec une équipe fun et bienveillante ?Alors rejoignez-nous !Chez L'BURN, nous avons à coeur de travailler sur des projets qui nous animent et nous portent au quotidien, tout en respectant notre équilibre entre vies personnelle et professionnelle. Ensemble, nous faisons grandir l'association avec entrain, tout en écoutant nos besoins et nos limites individuelles et collectives.Notre environnement de travail nous est cher, et nous en prenons soin pour que chaque jour soit propice à la création et l'épanouissement de chacune.A propos de L'BURNAssociation d'intérêt général, L'BURN vient en aide aux femmes victimes de burn-out, qu'il soit professionnel et/ou parental. Nous offrons un espace bienveillant et sécurisant étayé par un accompagnement concret pour que nos bénéficiaires retrouvent de la confiance, de la dignité et des perspectives. Notre approche est pluridisciplinaire, couvrant tous les stades de reconstruction jusqu'à la réinsertion professionnelle, avec en son coeur la pair-aidance.Acteurs de prévention, nous agissons également au travers de la sensibilisation et la formation au burn-out du grand public, des entreprises et des institutions. Nos solutions d'accompagnement et de prévention s'appuient sur les expertises des experts en santé mentale qui nous accompagnent au quotidien, ainsi que les travaux de recherche menés par notre comité scientifique.
Votre mission consiste à assurer le secrétariat de plusieurs services, en réalisant des tâches administratives, tels que des courriers, des comptes-rendus de réunions, organiser des réunions, saisir des dossiers et les suivre, gérer les agendas. vous êtes amené(e) aussi à effectuer des tâches de comptabilité telles que la saisie de factures.Pour ce poste en CDD évolutif, vous avez les compétences suivantes : - rigueur, organisation- capacités rédactionnelles- informatique : word, Excel, Canva, odoo - gestion des agendas, des mails, sur google- accueil, sens du contact, capacités relationnelles- expérience en secrétariat et saisie comptable

Experience: 6 MoisCompétences: Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités de santé humaine non classées ailleursListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Comptabilisation des factures
• Sens du relationnel
• Saisie comptable
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité
• Canva